5 opciones para ahorrar recursos el próximo ciclo escolar

El fin del ciclo escolar es el momento ideal para inventariar los artículos que aún son aprovechables y aquellos que es necesario sustituir para el reinicio de clases. De esta manera, podemos saber cuál es el material será requerido en las solicitudes para los proveedores.

Este lapso es ideal para hacer un recorrido por las instalaciones y plantear proyectos de mejora de infraestructura. También es el momento perfecto para visualizar el plan de trabajo para el nuevo ciclo escolar.

No es secreto que las condiciones socioeconómicas actuales son complicadas, debido a los efectos de la pandemia que azota al mundo, y que las escuelas atraviesan por un momento sin precedentes en la historia.

Justamente este panorama hace imprescindible tener entre los objetivos una redistribución de los recursos. En este artículo te hablaremos de cinco opciones prácticas que puedes poner en acción para optimizar tus activos.

Ellos son los que te proveen del material que se utiliza durante el ciclo escolar, como el suministro de papel y servicios que tu área administrativa necesita para realizar su trabajo, como el Internet.

La elección de un proveedor es importante, y sabemos que el principal aspecto que se toma en cuenta es el precio. Ahora bien, la cotización es relevante, pero también debes asegurarte de la calidad de sus productos y servicios.

Por esta razón es importante que organices tu lista de proveedores y analices la satisfacción con el producto o servicio que te brindan. Es buen momento de hacer ajustes en tu agenda de proveedores.

Hacer ajustes en esta área puede representar un gran ahorro en el presupuesto, pues evitarás pérdida de tiempo y recursos en compras dobles, reparaciones y devoluciones.

Para lograr esto, debes plantear un plan de trabajo para dar buen uso del tiempo laboral y así evitar la baja productividad. El tiempo es la clave de todo, administrado correctamente se cumplen todas las metas planteadas.

Realiza juntas en las que se planteen las actividades y las metas que se esperan cumplir. Define los responsables de cada proyecto y de ser necesario, modifica las tareas del personal.

Elimina las distracciones, estas son las principales causantes en el retraso en el cumplimiento de las tareas laborales. Pero también toma en cuenta que no es buena idea abrumar al personal, intervalos de descanso también ayudan a optimizar el trabajo.

Las nuevas tecnologías nos brindan la posibilidad de sistematizar tareas y simplificar los tiempos. Invertir en un sistema óptimo de vigilancia, un registro de asistencia digital, softwares de planeación, entre otras herramientas, te permitirá reducir las tareas del personal y que puedan ocuparse de actividades de mayor relevancia e incluso, prescindir de algunos puestos.

Identificar las subvenciones a las que puede aplicar la institución y aplicar para obtenerlas es una vía para obtener recursos económicos. Este presupuesto puede ser de utilidad para realizar mejoras en la infraestructura, equipamiento o mantenimiento de las instalaciones.

Para obtener una subvención debe realizar una solicitud, en la que exponga el proyecto (mantenimiento u obra), detalla también un presupuesto de gastos. Esta será seleccionada de entre todas las presentadas de forma totalmente objetiva.

La adquisición de mobiliario nuevo representa un gasto fuerte en el presupuesto. Te recomendamos que antes de tomar la decisión de adquirir mobiliario nuevo, evalúes los que ya tienes.

Después de revisar el mobiliario, separa los que tengan algún defecto en sus piezas, que se vean desgastados u oxidados. Haz una segunda evaluación, determina aquellos que aún tengan reparación y los que deben ser desechados.

Existen procesos como el despintado de piezas metálicas , el cual permite la recuperación de piezas metálicas contaminados de producto inorgánico, plástico, poliuretano, etc.

Lo estantes de la biblioteca, los escritorios de los docentes y las oficinas, así como las bancas del jardín, pueden quedar como nuevos después de eliminar la pintura gastada y sustituirla por un nuevo color.

La última opción que te damos es la digitalización de tus documentos. ¿En qué beneficia hacer esto? Al hacerlo no solo estás haciendo una acción ecológica al reducir el uso de papel, sino también es una reducción en el gasto de este insumo.

También disminuirás gastos en el mantenimiento de máquinas como la impresora y la fotocopiadora. Además, al tener documentos digitalizados tendrás más espacio en las oficinas y esto contribuirá a la armonía del lugar.

Actualmente existen empresas que se dedican a la digitalización de documentos o también está la opción de capacitar al personal para que se familiarice con este proceso.

No cabe duda, que la administración financiera de un centro educativo es todo un reto, no obstante, puedes optimizar tus recursos económicos haciendo pequeños cambios que, a la larga, harán la diferencia en el presupuesto.

Inicia el nuevo ciclo con una escuela lista para adaptarse a la nueva normalidad.